I 2010
fikk Service Pharmaceutique (medisinlagret som forsyner OSEELCs (kirkas
helsearbeid) institusjoner med medisiner) et lån på nesten 50 millioner fca av
NMS. Disse pengene ble brukt til å revitalisere lageret, nedbetale gammel gjeld
til leverandører og sakte men sikkert bygge opp en stock med medisiner.
Nedbetalingstiden
på lånet var tre år, og hver måned har avdelingen trofast betalt sine bidrag.
Nå gjenstår det siste året før hele lånet er tilbakebetalt etter planen.
Avdelingen har med dette lånet klart å forbedre den interne driften som dermed
har gitt oss større kontroll over utgifter og intekter.
Utfordringen
til avdelingen har derimot vært, og er fortsatt, den finansielle planleggingen
til våre kunder. Det vil si de interne helseinstutisjonen til kirka som består av tre
distriktssykehus og nå 15 helsesenter.
At
Service Pharmaceutique har god intern drift hjelper lite hvis ikke kundene
klarer å betale hva de kjøper hos oss. Medisinlageret må derfor nå begynne å orientere
seg ut til kundene og bidra til en bedre planlegging og organisering og
utnytting av deres medisininnkjøp.
Teamet på
Service Pharmaceutique dro derfor på et oppfølgingsbesøk til de to andre
sykehusene utenfor Ngaoundere; Garoua Boulaï og Ngaoubela, for å diskutere
hvordan de bedre kan planlegge sine innkjøp slik at innkjøpene korrensponderer
mer overens med behovene. Dette for å sikre at medisinene de kjøper inn blir solgt
videre og ikke støver ned på et lager og dermed ikke genererer sårt trengte
inntekter og samtidig binder opp kapitalen. Alt handler om rutiner, intern organisering og planlegging.
Å
forbedre de interne rutinene på Service Pharmaceutique har vi lykkes godt med.
Nå gjenstår en enda større jobb: Å overføre våre erfaringer til sykehusene og
helsesentrene slik at de også kan forbedre sin organisering og sine rutiner.
Her er det bare å brette opp armene.
 |
| I samtale med økonomen på Garoua Boulai Sykehus |
 |
| Direktøren på Garoua Boulai Sykehus |
 |
| Apoteksskapet. Alle som jobber i medisinutsalget har ansvar for hvert sitt skap |
 |
| Medisinlageret |
 |
| Utstyrslageret |
 |
| Informasjon til personalet ved Ngaoubela Sykehus |
 |
| Møte med økonomen og assistenten på Ngaoubela Sykehus |
 |
| Medisinlageret |
 |
| Apoteksskapet |
 |
| Laboratoriet |
 |
| Utstyr har de men ofte mangler de kjemikalier til å bruke dem |
 |
| Økonomen og Sykehusdirektøren ved Ngaoubela Sykehus |
 |
| Til slutt noen bilder av den nye operasjonsavdelingen på Ngaoubela |
