torsdag 22. november 2012

TUR TIL GAROUA BOULAÏ OG NGAOUBELA



I 2010 fikk Service Pharmaceutique (medisinlagret som forsyner OSEELCs (kirkas helsearbeid) institusjoner med medisiner) et lån på nesten 50 millioner fca av NMS. Disse pengene ble brukt til å revitalisere lageret, nedbetale gammel gjeld til leverandører og sakte men sikkert bygge opp en stock med medisiner.

Nedbetalingstiden på lånet var tre år, og hver måned har avdelingen trofast betalt sine bidrag. Nå gjenstår det siste året før hele lånet er tilbakebetalt etter planen. Avdelingen har med dette lånet klart å forbedre den interne driften som dermed har gitt oss større kontroll over utgifter og intekter.

Utfordringen til avdelingen har derimot vært, og er fortsatt, den finansielle planleggingen til våre kunder. Det vil si de interne helseinstutisjonen til kirka som består av tre distriktssykehus og nå 15 helsesenter.
At Service Pharmaceutique har god intern drift hjelper lite hvis ikke kundene klarer å betale hva de kjøper hos oss. Medisinlageret må derfor nå begynne å orientere seg ut til kundene og bidra til en bedre planlegging og organisering og utnytting av deres medisininnkjøp.

Teamet på Service Pharmaceutique dro derfor på et oppfølgingsbesøk til de to andre sykehusene utenfor Ngaoundere; Garoua Boulaï og Ngaoubela, for å diskutere hvordan de bedre kan planlegge sine innkjøp slik at innkjøpene korrensponderer mer overens med behovene. Dette for å sikre at medisinene de kjøper inn blir solgt videre og ikke støver ned på et lager og dermed ikke genererer sårt trengte inntekter og samtidig binder opp kapitalen. Alt handler om rutiner, intern organisering og planlegging.

Å forbedre de interne rutinene på Service Pharmaceutique har vi lykkes godt med. Nå gjenstår en enda større jobb: Å overføre våre erfaringer til sykehusene og helsesentrene slik at de også kan forbedre sin organisering og sine rutiner. Her er det bare å brette opp armene.


I samtale med økonomen på Garoua Boulai Sykehus

Direktøren på Garoua Boulai Sykehus

Apoteksskapet. Alle som jobber i medisinutsalget har ansvar for hvert sitt skap

Medisinlageret

Utstyrslageret

Informasjon til personalet ved Ngaoubela Sykehus

Møte med økonomen og assistenten på Ngaoubela Sykehus

Medisinlageret

Apoteksskapet

Laboratoriet

Utstyr har de men ofte mangler de kjemikalier til å bruke dem


Økonomen og Sykehusdirektøren ved Ngaoubela Sykehus


Til slutt noen bilder av den nye operasjonsavdelingen på Ngaoubela



Ingen kommentarer: